Dankzij onze automatische aanvullingen gaat het ingeven van gegevens zeer snel.
Voorbeeld : aan de hand van het rijksregisternummer kunnen we meteen het geslacht en de geboortedatum van de werknemer afleiden. Twee gegevens die u niet meer zelf moet ingeven.
Men kan de ingave van een nieuwe medewerker onderbreken, om op een later tijdstip te hernemen zonder helemaal opnieuw te moeten beginnen.
Door middel van controles en dynamische regels helpen we u om alle gegevens te beheren zonder belangrijke elementen te vergeten. Zo beperken we het risico op fouten.
De kalenders worden vooraf ingevuld op basis van de gegevens die door het systeem gekend zijn:
Een medewerker is een volledige week met verlof? In twee klikken voert u het in!
De looncomponenten (premies, maaltijdcheques, voordelen in natura, etc.) worden eveneens voorbereid op basis van de door ons gekende informatie. U kan zelf gegevens toevoegen, tijdelijk onderbreken of definitief verwijderen en zelfs de waarden aanpassen.
U ziet alle tellers van elke werknemer. Op die manier kan u bijvoorbeeld het aantal genomen of nog te nemen vakantiedagen van iedereen controleren.
Raadpleeg de berekende situatie voor elke werknemer sinds hun indiensttreding onder verschillende vormen (met name per burgerlijk jaar, per trimester of per maand).
U kan lijsten opvragen van de door onze loonmotor berekende loonresultaten volgens uw criteria.
Bewaar de resultaten van uw opzoekingen in Excel.
Controleer in een oogopslag de staat van uw klantenrekening: een openstaand saldo? Een duplicaat van een factuur nodig? Deze module is er voor u.
Download facturen met één klik.
Met enkele klikken kan u alle documenten vinden die Group S heeft geproduceerd namens van uw onderneming.
Met enkele klikken kan u alle documenten vinden die Group S heeft geproduceerd namens van uw onderneming.
Download facturen met één klik.
U bent nog geen klant bij Group S?
U bent reeds klant bij Group S?
Om redenen van veiligheid en vertrouwelijkheid, wordt de toegang tot het portaal beschermd door een techniek die steunt op een dubbele controle : de sterke authenticatie.
Dit systeem vereist minstens 2 factoren:
1- een factor die u kent: uw gebruikersnaam en uw wachtwoord,
2- een factor die u alleen bezit: een veiligheidscode gegenereerd door een authenticatieapplicatie voor smartphone.
Wanneer een gebruiker zich verbindt, wordt zijn identiteit in twee stappen gecontroleerd:
1- De identificatie waarbij gebruikersnaam en wachtwoord vereist zijn,
2- De authenticatie waarbij een veiligheidscode vereist is die via uw authenticatieapplicatie werd gegenereerd.
Voor het bekomen van uw veiligheidscodes hebt u een authenticatieapplicatie op uw smartphone of tablet nodig.
We raden de installatie aan van Google Authenticator of Microsoft Authenticator die gratis, eenvoudig en intuïtief zijn. U kunt ze downloaden van Google Play Store, Apple App Store of Windows Store al naargelang het model van uw smartphone.