Verlof aanvragen kan heel makkelijk. Vanuit de kalender kan de aanvrager met een simpele klik en sleepbeweging een periode van meerdere dagen selecteren
Dit vermijdt dat iedereen verlof neemt op dezelfde dag en dat men aanvragen doorstuurt die toch geweigerd zullen worden.
De aanvrager heeft enkel toegang tot de verloftypes waarvoor hij een positief saldo heeft en eventueel door u bepaalde afwezigheidstypes. Buiten de geldigheidsperiode wordt een afwezigheidstype niet weergegeven, dit voorkomt foute coderingen.
Geeft elke medewerker toegang tot de contactgegevens van alle medewerkers in de onderneming.
De leidinggevenden worden bij elke aanvraag per e-mail verwittigd, zij kunnen deze aanvragen makkelijk beheren en vooral, in één klik goedkeuren.
De manager kan de kalender van zijn medewerkers raadplegen en exporteren. Daarnaast kan hij makkelijk zien wie afwezig is, in een periode van één of meerdere maanden.
De leidinggevende heeft de mogelijkheid om afwezigheden in te geven in naam van een van zijn medewerkers (altijd handig om ziektedagen in te geven voor de vervaldatum van de loonverwerking).
Als leidinggevende heeft u ook de mogelijkheid om zich als afwezig op te geven waardoor de voor u bestemde aanvragen worden doorgestuurd naar een vervanger.
U kan alle aspecten autonoom beheren. In tegenstelling tot de aanvragers en goedkeurders kan u volledig vrij eender welke afwezigheid ingeven, goedkeuren, weigeren of verwijderen.
De volledige goedkeuringshiërarchie wordt duidelijk weergegeven in een grafiek.
Een eenvoudige “drag & drop” geeft u de mogelijkheid om de link tussen personen te wijzigen.
Enkele klikken zijn voldoende om de toegangsrechten van een medewerker te definiëren. U kan zelfs beslissen om deze van een bestaande medewerker, met eenzelfde profiel, te kopiëren.
Beheer collectief of individueel de saldo’s, de limieten en de geldigheidsperiodes van de verschillende afwezigheidstypes van uw medewerkers.
Om het toezicht op de afwezigheden te ondersteunen, beschikt u over rapporten (exporteerbaar) om makkelijk de afwezige medewerkers te raadplegen, collectief de saldo’s te controleren, etc.
U bent nog geen klant bij Group S?
U bent reeds klant bij Group S?