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Ou comment simplifier votre gestion des congés.
Grâce au self-servicing et aux scénarios de validation, quelques clics suffisent.

100% Web
Aucune installation nécessaire

Convivial et simple
Aucune formation requise

Evitez le double encodage
Les demandes validées sont
directement intégrées à la paie




Où et quand vous voulez !
Disponible sur PC/Mac,
tablette et smartphone

Un environnement unique
Gérez-y plusieurs entités juridiques,
et même du personnel hors payroll !

En tant que demandeur

Encodage simple et rapide

Demander congé se fait très facilement. Depuis le calendrier, le demandeur peut sélectionner une période de plusieurs jours par simple « glissé » sur le calendrier.

Le demandeur voit le calendrier de ses collègues directs

Cela permet d’éviter que tout le monde prenne congé le même jour et d’introduire des demandes qui seront refusées.

Formulaire intelligent

Le demandeur n’a accès qu’aux types de congé pour lesquels il dispose d’un solde et, éventuellement, de certains types d’absence choisis. En dehors de sa période de validité, le code n’est pas visible, ce qui évite les mauvais encodages.

Who’s Who

Permet à chaque collaborateur d’accéder aux informations de contact de tous les collaborateurs de la société.

En tant qu'approbateur

Gestion des demandes

Les managers sont prévenus par mail à chaque demande, ils peuvent facilement gérer ces dernières et, surtout, les valider en un clic.

Calendrier de l’équipe

Le manager peut visualiser et exporter le calendrier de ses collaborateurs et savoir rapidement qui est absent sur une période d'un ou plusieurs mois.

Encodage « à la place de »

Le manager a la possibilité d’encoder des absences à la place de l’un de ses collaborateurs (toujours utile pour introduire des maladies avant l’échéance paie).

Out of Office

En tant que manager, il est également possible de se définir absent pour que les demandes qui lui parviennent soient déviées vers un remplaçant.

En tant qu'HR

Maître en la demeure

Vous pilotez tous les aspects de l’ESS en parfaite autonomie. Contrairement aux demandeurs et approbateurs, vous pouvez librement encoder, accepter, refuser ou supprimer n’importe quelle absence.

Circuit d’approbation graphique

Toute la hiérarchie d’approbation est représentée dans un graphique clair.

Un simple ‘’drag & drop’’ permet de modifier les liens entre les personnes.

Droits d’accès simplifiés

Quelques clics suffisent à définir les droits d’accès d’un collaborateur. Vous pouvez même décider de copier ceux d’un collaborateur existant au profil similaire.

Gestion des soldes et des plafonds

Gérez collectivement ou individuellement les soldes, les plafonds et les périodes de validité des types d’absence de vos collaborateurs.

Consultation de rapports

Pour faciliter le monitoring des absences, des rapports (exportables) sont mis à votre disposition afin de savoir facilement qui est absent, de contrôler collectivement l’état des soldes, etc.

contact

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