Demander congé se fait très facilement. Depuis le calendrier, le demandeur peut sélectionner une période de plusieurs jours par simple « glissé » sur le calendrier.
Cela permet d’éviter que tout le monde prenne congé le même jour et d’introduire des demandes qui seront refusées.
Le demandeur n’a accès qu’aux types de congé pour lesquels il dispose d’un solde et, éventuellement, de certains types d’absence choisis. En dehors de sa période de validité, le code n’est pas visible, ce qui évite les mauvais encodages.
Permet à chaque collaborateur d’accéder aux informations de contact de tous les collaborateurs de la société.
Les managers sont prévenus par mail à chaque demande, ils peuvent facilement gérer ces dernières et, surtout, les valider en un clic.
Le manager peut visualiser et exporter le calendrier de ses collaborateurs et savoir rapidement qui est absent sur une période d'un ou plusieurs mois.
Le manager a la possibilité d’encoder des absences à la place de l’un de ses collaborateurs (toujours utile pour introduire des maladies avant l’échéance paie).
En tant que manager, il est également possible de se définir absent pour que les demandes qui lui parviennent soient déviées vers un remplaçant.
Vous pilotez tous les aspects de l’ESS en parfaite autonomie. Contrairement aux demandeurs et approbateurs, vous pouvez librement encoder, accepter, refuser ou supprimer n’importe quelle absence.
Toute la hiérarchie d’approbation est représentée dans un graphique clair.
Un simple ‘’drag & drop’’ permet de modifier les liens entre les personnes.
Quelques clics suffisent à définir les droits d’accès d’un collaborateur. Vous pouvez même décider de copier ceux d’un collaborateur existant au profil similaire.
Gérez collectivement ou individuellement les soldes, les plafonds et les périodes de validité des types d’absence de vos collaborateurs.
Pour faciliter le monitoring des absences, des rapports (exportables) sont mis à votre disposition afin de savoir facilement qui est absent, de contrôler collectivement l’état des soldes, etc.
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